RSS

Workshop Penyusunan Program Bimbingan Konseling 1

08 Jan

DSCF5735

PENYUSUNAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KONSELING

Oleh : Wiwit Purnomo, SPd

( Disampaikan pada Workshop Pengembangan Karier PTK Dikdas Musyawarah Guru Pembimbing SMP / MTs Kota Magelang Tahun 2012 )

Program Bimbingan dan Konseling merupakan perangkat yang sangat penting bagi seorang guru pembimbing dalam rangka memberikan pelayanan sebaik – baiknya  kepada para siswa.  Program bimbingan konseling berisi rencana kegiatan selama satu tahun yang terdiri dari program tahunan, program semester, program bulanan serta program – program lainnya yang tersusun secara sistematis untuk mencapai tujuan tertentu

.A.     Pengertian Program Bimbingan dan Konseling

Program Bimbingan dan Konseling adalah serangkaian kegiatan pelayanan konseling mulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan dalam periode waktu tertentu ( tahunan, semesteran, bulanan, mingguan dan harian ) untuk mencapai tujuan pelayanan konseling ( Suharso: 2009 )

Program Bimbingan dan Konseling disusun berdasarkan pada kebutuhan siswa ( need assestment ), kebutuhan sekolah masing – masing, tuntutan masyarakat, tuntutan perkembangan jaman serta tugas perkembangan.

B.     Tujuan dan Manfaat Program Bimbingan dan Konseling

Program Bimbingan dan Konseling disusundengan tujuan agar segala kegiatan pelayanan dapat tersuusn dengan perencanaan yang baik, tersusun dan  terorganisir dengan baik, sehingga akan mempermudah dalam pelaksanaan dan evaluasi pelayanan bimbingan dan konseling.

Manfaat Program Bimbingan dan Konseling:

  1. Adanya kejelasan kegiatan Bimbingan dan Konseling di sekolah.
  2. Segala kegiatan pemberian  pelayanan bimbingan dan konseling tersusun dan terencana dengan baik.
  3. Tujuan setiap kegiatan pelayanan  jelas  dan sesuai dengan kebutuhan siswa.
  4. Memberi arah dan panduan  bagi guru BK dalam melaksanakan kegiatan pelayanan bimbingan dan konseling sehingga lebih efektif, efisien serta tepat sasaran
  5. Lebih mudah di evaluasi ( kelebihan dan kekurangannya )
  6. Sebagai bahan evaluasi dan pertimbangan dalam penyusunan program – program tahun berikutnya.
  1. Jenis Program Bimbingan dan Konseling                                                                                    1.      Program Tahunan

Yaitu program pelayanan bimbingan dan konseling yang mencakup kegiatan selama satu tahun pada kelas tertentu.

  1. 2.      Program Semester

Yaitu program pelayanan bimbingan dan konseling yang mencakup kegiatan selama satu semester (semester genap dan ganjil ) pada kelas tertentu yang merupakan penjabaran dari program tahunan.

  1. 3.      Program Bulanan

Yaitu program pelayanan bimbingan dan konseling yang mencakup kegiatan selama satu bulan pada kelas tertentu yang merupakan penjabaran dari program semester.

  1. 4.      Program Mingguan

Yaitu program pelayanan bimbingan dan konseling yang mencakup kegiatan selama satu minggu pada kelas tertentu yang merupakan penjabaran dari program bulanan.

  1. 5.      Program Harian

Yaitu program pelayanan bimbingan dan konseling yang dilaksanakan sesuai jadwal  pada kelas tertentu dalam bentuk satlan atau satkung.

Langkah – langkah dalam penyusunan Program Bimbingan dan Konseling

  1. Identifikasi kebutuhan dan permasalahan siswa ( need assestment )
  2. Identifikasi Jenis layanan dan kegiatan pendukung
  3. Penyusunan program tahunan
  4. Penyusunan program semester
  5. Penyusunan program bulanan
  6. Penyusunan program mingguan
  7. Penyusunan program harian

Banyak cara dan metode dalam penyusunan program bimbingan dan konseling ini, berbagai lembaga atau pribadi telah berusaha untuk membantu mempermudah dalam penyusunan program ini,  berbagai macam aplikasi atau software diciptakan, salah satunya adalah aplikasi IKMS yang disusun oleh Andori, SPd Kons dkk.

PETUNJUK PENGGUNAAN IKMS:

  1. Identifikasi kebutuhan dan permasalahan siswa dengan Instrumen dan lembar jawab IKMS
  2. Copy file Instrument IKMS V 3.0 ke dalam hard disk atau flash disk
  3. Persiapkan lembar jawab IKMS yang telah diisi.
  4. Buka file Instrument IKMS V 3.0
  5. Isilah Identitas sekolah ( nama sekolah ), kelas, tahun pelajaran, tanggal pembuatan, nama kepala sekolah, nama guru pembimbing ( beserta NIP_nya jika ada ). Identitas ini otomatis akan muncul disetiap aplikasi.

Perhatikan arah tanda panah pada menu. Arah panah menunjukkan urutan langkah yang harus dilakukan, dimulai dari arah kiri

Ubah identitas sesuai dengan identitas sekolah masing – masing

                                                      ( Gambar 1. Menu Utama )

  1. Entri Data Hasil IKMS
    1. Klik menu : ENTRI HASIL IKMS ( lihat gambar 1 )
    2. Isi No. Kode konseli  dengan gabaungan huruf dan angka ( contoh : WP2012001  ), nama siswa dan  jenis kelamin

(gambar 2. Menu Entri Hasil IKMS )

  1. Isi kotak – kotak sesuai dengan data pada lembar jawab IKMS dengan cara meng_klik kotak sehingga akan muncul tanda centang  (√ ) dan jika ada kesalahan dan ingin menghapus tinggal klik pada bagian kotak yang akan dihilangkan tanda centangnya. Isi data sampai selesai untuk seluruh siswa.

Catatan : Klik tombol MENU ( warna merah ) untuk setiap kali akan kembali ke menu awal

  1. 7.      Menyusun Program
    1. Pilih menu : SUSUN PROGRAM ( pada menu awal, lihat gambar 1 ) > muncul gambar 2

Untuk kembali ke menu utama

Perhatikan kolom PROTA, PROMES, PROGRAM BULANAN dan  DERAJAT MASALAH ( segera, tinggi, sedang, rendah, tidak masuk ) untuk menentukan skala prioritas dalam pemberian layanan.

Derajat masalah

                                                                                   ( gambar 3. Menu Susun Program)

  1. Menyusun Program tahunan >> Isi kode pada kolom PROTA dengan cara klik kolom PROTA ( lihat gambar 4 ), akan muncul pop up ( menu pilihan ) pilih kode dengan ketentuan sbb:

-          Kode P, S, B, K = untuk kode bidang layanan

-          Kode angka ( 1 – 15 ) = untuk kode jenis layanan

-          Kode I dan II  ( atau i dan ii ) = untuk kode semester pada kolom PROMES dan kode minggu untuk kolom PROGRAM BULANAN

Klik tanda panah disini, sehingga akan muncul menu pilihan, pilih kode sesuai dengan prioritas

                                                                      ( gambar 4. Menu Program Tahunan )

Catatan : perhatikan tabel dan jika salah dalam menuliskan kode akan berakibat tidak munculnya materi pada program BK yang disusun.

Contoh kode : P.1.I ( artinya P : Bidang Pribadi, 1 : Layanan Orientasi, I : semester 1 )

  1. Isi data sampai selesai, apabila kolom PROTA sudah terisi semuanya, klik MENU ( tombol warna merah)  untuk  kembali ke menu awal.
  2. Klik PROGRAM TAHUNAN, maka secara otomatis program tahunan sudah jadi dan tinggal dicetak.
  1. 8.      Menyusun Program Semester

Langkah penyusunan program semester mirip dengan penyusunan program tahunan, hanya yang diisi adalah pada kolom PROMES ( lihat gambar 5 )

Kode yang dimasukkan adalah : jenis layanan dan tiga huruf  depan nama bulan

Contoh :1.JUL ( artinya 1 : Layanan Orientasi, JUL : bulan Juli )

Setelah diisi dengan lengkap > kembali ke menu awal ( klik MENU ) > Klik Program Semester 1 atau 2

                                                                        ( gambar 5. Menu Program Semester )

  1. 9.      Menyusun Program Bulanan

Langkah penyusunan program semester mirip dengan penyusunan program bulanan, hanya yang diisi adalah pada kolom PROGRAM BULANAN ( lihat gambar 6 ).

Kode yang dimasukkan ada 3 yaitu : kode  layanan, kode bulan dan kode minggu.

Contoh :1.JUL.III ( artinya 1 : Layanan Orientasi, JUL : bulan Juli , III : minggu ke-3)

Setelah diisi dengan lengkap > kembali ke menu awal ( klik MENU ) > Klik Program Bulanan

                                                                      ( gambar 6. Menu Program Bulanan )

 

  1. 10.  Menyusun Program Mingguan dan Program Harian

Untuk menyusun program Mingguan dan Harian tidak bisa dilakukan dengan program aplikasi ini, tetapi diisi secara manual, dan sudah dipersiapkan blangko kosongnya, tinggal mengisi.

  1. 11.  Membuat Satuan Layanan dan Satuan Pendukung

 

  1. 12.  Analisa Hasil IKMS

Untuk  menganalisa hasil IKMS tinggal klik menu  GRAFIK LAYANAN  pada menu utama > cetak

  1. 13.  Identifikasi Kebutuhan dan Masalah setiap Siswa

Klik menu IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN MASALAH SISWA pada menu utama

  1. 14.  Mencetak Hasil IKMS menjadi Buku Program Bimbingan dan Konseling

 

Sumber : Buku Tehnik Penyusunan Program Pelayanan Konseling di Satuan Pendidikan berbasis IKMS, Paramitra Pablushing 2011

Materi workshop dapat diunduh lewat link di bawah ini :

Penyusunan Program BK

DSCF5777    DSCF5751

Kegiatan workshop Penyusunan Program Bimbingan Konseling

About these ads
 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada Januari 8, 2013 in Uncategorized

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

 
Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: